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Nicht nur in Zeiten wie diesen: Einfach sicher Briefe versenden
Beim Versand von Briefen stehen Mitarbeiter im Home-Office vor ganz simplen Problemstellungen.
• Ich habe keinen Drucker zu Hause.
• Meine Druckerpatrone ist leer.
• Wo bekomme ich Briefumschläge?
• Wie komme ich an Briefmarken?
• u.v.a.m.
Mitarbeiter im Home-Office können mit dem BriefButler ganz einfach entlastet werden. Die Versandsoftware BriefButler.Word-Plugin ermöglicht es KMUs, Verbänden, Vereinen oder Gemeinden, ihre Briefe kontaktlos und rechtssicher dual - also physisch oder digital - zu versenden.
SO EINFACH FUNKTIONIERTʼS
Einfach zu installieren wie ein Druckertreiber, können einfach alle adressierten Briefe, von Rechnungen, Gehaltszetteln, bis hin zu vertraulichen Schriftstücken, digital und nachweislich zugestellt werden. Ist der Empfänger nicht digital erreichbar, werden die Briefe zentral gedruckt und postalisch zugestellt.
VOLLSTÄNDIGE TRANSPARENZ
In einem Administrations-Portal werden alle freigegebenen Dokumente aufgelistet. Dadurch haben Versender jederzeit den Überblick und den Nachweis über den aktuellen Versand- und Zustell-Status.
ANWENDUNG
Der Versender erstellt wie gewohnt ein Dokument in Microsoft Word. Durch einen Klick auf das BriefButler-Icon können zusätzlich Anhänge hochgeladen, der Empfänger eingetragen und die gewünschte Versandart gewählt werden. Auf „Senden“ klicken – fertig!
DIGITALE ZUSTELLUNG VOM ERFINDER
Der BriefButler ist ein Produkt der hpc DUAL. Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. hpc DUAL ist europaweit führender Wegbereiter. Die von hpc DUAL speziell entwickelte Kommunikations-Drehscheibe „BriefButler“, bietet einen raschen Einstieg in das Thema Digitalisierung. hpc DUAL Lösungen lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren und umfassen die Themen Identifikation und Authentifizierung, alle physischen und elektronischen Ausgangskanäle sowie eine integrierte E-Payment-Funktion.
Trotz einem Höchstmaß an technischer und rechtlicher Sicherheit bieten die Lösungen von hpc DUAL Komfort und Einfachheit in der Bedienung – für Versender und Empfänger. „BriefButler“ Kommunikationslösungen werden mittlerweile von über 1.000 Versendern in Deutschland, Österreich und der Schweiz genutzt und können bequem als Cloud-Services eingesetzt, aber auch von Value-added Resellern (VAR) betrieben werden.
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:
Sicherer Dokumente zu 100% verschlüsselt
Schneller Digitale Zustellung in Echtzeit: 24/7
Einfacher Einfach und intuitiv zu bedienen
Smarter Per Mausklick empfangen, speichern, weiterleiten
Nachhaltiger 77% weniger CO₂ – Emissionen
Kontakt:
Sylvio Thiele ist seit 2017 Geschäftsführer der hpc DUAL Deutschland GmbH. Bereits seit 2012 berät er das Management von Unternehmen und Verwaltungen im Hinblick auf Ihre Digitalisierungsstrategien.
hpc DUAL Deutschland GmbH
Dietzgenstraße 51/53, 13156 Berlin
sylvio.thiele@hpcdual.com
