Bezirksregierung Arnsberg: effiziente Digitalisierung und zentralisiertes Projektmanagement mit MeisterTask

Die Bezirksregierung Arnsberg übernimmt zahlreiche Aufgaben – von der Regionalentwicklung bis hin zur Arbeitssicherheit. Im Rahmen ihrer Digitalisierung führte die Organisation MeisterTask ein – eine sichere und benutzer:innenfreundliche Plattform für digitales Arbeitsmanagement.

Das Tool wurde schnell vom GovLab, dem preisgekrönten Innovationslabor der Behörde, übernommen. 2018 gegründet, verfolgt es die Mission, die Arbeit der Behörde effizienter und effektiver zu gestalten. Mit MeisterTask hat es den Informationsaustausch und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfolgreich optimiert – mit beeindruckenden Ergebnissen.

Von papierbasierten Prozessen zur reibungslosen digitalen Zusammenarbeit

Vor MeisterTask verwalteten die Teams Projekte manuell mit Klebezetteln und persönlichen Meetings. Doch mit dem Übergang zur Remote-Arbeit im Jahr 2019 wurde die Digitalisierung schlagartig dringend. Die Herausforderung: Viele Teammitglieder hatten bis dato kaum Erfahrung mit digitalen Tools. Christian Stuhldreier, Innovationsmanager des GovLab, erklärt:

„Viele unserer Mitarbeiter:innen waren technisch überfordert und kannten sich mit Tools wie Zoom nicht aus. Dennoch mussten wir sicherstellen, dass alle über die Arbeit der anderen informiert sind und verstehen, welche Auswirkungen das auf die Teamstrukturen hat.“

MeisterTask war die naheliegende Wahl, um fortan online zusammenzuarbeiten. Dank des einfachen Designs konnten auch weniger technikaffine Teammitglieder schnell einsteigen. MeisterTask-Expert:innen und Ressourcen wie das Help Center und die Academy boten zusätzliche Unterstützung. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist MeisterTask vollständig DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland – entscheidend für die strengen Sicherheitsvorgaben der Bezirksregierung.

Mehr Klarheit und Abstimmung mit MeisterTask

Seit der Einführung von MeisterTask sind die Arbeitsprozesse klar dokumentiert und von jedem Standort aus zugänglich. Teammitglieder bleiben auch remote über Fortschritte und Projektfristen informiert. Die Teams tauschen Informationen bereichsübergreifend aus und verwalten Projekte ortsunabhängig – stets unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

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