Kita-Chaos? Kita-Planer!

Händisch geführte Wartelisten, Mehrfachanmeldungen, aufwandsintensiver Datenabgleich – die Verwaltung und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen kostet Kommunen viel Zeit und mit Sicherheit auch Nerven. Eine effiziente und transparente Organisation ist gerade seit dem Rechtsanspruch auf einen Kinderbetreuungsplatz für Städte und Landkreise wichtiger denn je.

Damit Kreisjugendämter, Ämter, Träger, Einrichtungsleitungen und die Fachberatungen der Kindertagespflegen den rechtlichen Ansprüchen und Bedarfen der Eltern nachkommen können, benötigen sie einen aktuellen Überblick über die verfügbaren Plätze und die Auslastung in den verschiedenen Betreuungseinrichtungen. Auch offene Anmeldung müssen erfasst und für ein effizientes Bearbeiten auf Knopfdruck sichtbar sein.

Anwenderfreundlich, strukturiert und transparent: der Kita-Planer

Der Kita-Planer ist eine digitale Planungs- und Verwaltungssoftware und unterstützt bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben rund um das Thema Kinderbetreuung:

• Erfassung und Darstellung der verfügbaren Kapazitäten
• Überblick zu aktuell offenen Anmeldungen über alle Einrichtungen hinweg
• Erkennen und Berücksichtigen von Mehrfachanmeldungen
• Dokumentieren und Verwalten der geschlossenen Betreuungsverträge
• Identifizieren des zukünftigen Betreuungsbedarfs

Verwaltungsprozesse automatisieren und mehr Transparenz für Familien schaffen

Städte, Landkreise, Kitas und Tagespflegeverwaltungen können dank eines solchen Systems und den erfassten Informationen verschiedene Prozesse automatisieren:

• Elternbeitragsberechnung für alle Altersgruppen und Betreuungsformen
• Vergütung der Kindertagespflegepersonen
• Automatische Datenübertragung in die Kassen- und Kita-Verwaltungssysteme
• Erstellung und Übermittlung der Daten zur bundesweiten jährlichen Kinder- und Jugendhilfe-Statistik für Kitas und Tagespflegen
• Erstellung von Landesstatistiken (KiBiG.web, KiBiz.web, KiDz, usw.)

Auch Eltern profitieren von der digitalen Kita-Planung: Über ein zentrales Eltern-Portal können sie bequem nach Betreuungsangeboten suchen, im persönlichen Account die Anmeldungen ihrer Kinder verwalten und auch Anträge auf bestimmte Verwaltungsleistungen stellen:

• Dienstleistungen und Anträge über das Portal – OZG Anforderungen erfüllen
  • Berechtigungsscheine/Kita-Gutscheine
  • Selbstauskünfte und Arbeitsnachweise
  • Ermäßigungsanträge

Mit dem Kita-Planer Kommunen digitalisieren und zukunftssicher aufstellen

Der Kita-Planer von netgo ist seit über zehn Jahren in mehr als 150 Kommunen erfolgreich im Einsatz und leistet einen deutlich spürbaren Beitrag zur Digitalisierung deutscher Verwaltungen und Kommunen. Die smarte Software-Lösung sorgt dabei nicht nur für enorme Entlastung, sondern schafft durch die kontinuierliche Prozessoptimierung in der Verwaltung auch eine stabile Basis für zukünftige Entwicklungen.

Digitale Platzvergabe: Seien Sie live dabei!

Am 25.04.2023 von 10-11 Uhr demonstrieren unsere Software-Experten in unserem kostenfreien Live-Webinar an einem Beispiel-Fall wie der Prozess der Platzvergabe im Detail abläuft und zeigen, wie mit einer einzelnen Software die Platzvergabe digitalisiert, das Wartelistenmanagement vereinfacht wird. Erfahren Sie mehr über die zusätzlichen Möglichkeiten Elternbeiträge automatisiert abzurechnen und die Tagespflegepersonen per Softwareanwendung zu vergüten.