KGSt-DENKANSTÖßE
Daten – Der Rohstoff für erfolgreiches kommunales Handeln
Daten professionell managen
Im krisenbehafteten Zeitalter werden Daten und damit auch der Wechsel in digitale Prozesse für Verwaltungen immer bedeutender. Trotz des Arbeitskräftemangels und der Erweiterung des Aufgabenportfolios können Kommunen nicht nur #einfachmachen, sondern benötigen den richtigen Leitfaden. Durch ein professionelles Datenmanagement, die Überführung von papiergebundenen Daten und die zeitgemäße Nutzung von digitalen Daten können zukunftsgerichtete Prozesse entwickelt und eingesetzt werden. Eine effiziente Ressourcennutzung birgt dabei nicht nur Vorteile in der digitalen Prozesswelt und der Bürger:innenbeteiligung, sondern kann auch bestehende Prozesse, z. B. Notfallplanungen oder Klimaschutzanpassungen maßgeblich unterstützen und verbessern.
Fachverfahren und Archive sind die Schatzkammer der Daten
Im Aufbau von Dokumentenmanagementsystemen spricht die öffentliche Verwaltung oftmals von Kilometern an papiergebundenen Akten. Dieses Kräftemessen ist kein Wettkampf für den Guinness-Eintrag, sondern je nach Menge, Umfang und Qualität ein reales Zukunftsproblem unseres digitalen Wandels. Alle Daten müssen genutzt werden. Nur so können die Qualität und Effizienz der Dienstleistungen ausgebaut und Kommunen lebenswerter gestaltet werden. Dabei sollten Excel, Access und Textdokumente der Vergangenheit angehören und durch moderne und fachübergreifende Systeme ersetzt werden.
Die Datensicherheit ist maßgeblich
Krisen und damit auch die zunehmenden Cyberangriffe erschweren die einfache Bereitstellung und Nutzung der Datensätze. Eine sichere Speicherung, Analyse und der Schutz der Privatsphäre sind daher keine Hürde des Datenschutzes, sondern eine Herausforderung im Berechtigungswesen des Data-Governance.
KGSt geht das Thema „Daten“ an
Daten gehören zur Daseinsfürsorge und sind Ausdruck moderner Verwaltungsarbeit. Nicht zuletzt dadurch ist es ein Schlüsselthema für die KGSt. Der Umgang mit sowie die Verarbeitung und Nutzung von „Daten“ haben wir in den Mittelpunkt gerückt.
