Die zur Verfügung stehende Fläche je Büroarbeitsplatz ist auf mittlerweile 15 m² gesunken. Ein Gefühl der Verdichtung führt nicht selten zum Reflex, dass Bürofläche erweitert werden soll.

Einzelne Kommunen haben analysiert, dass im Maximum bis zu 70% der Büroarbeitsplätze dauerhaft nicht besetzt sind. Beschäftigte sind im Urlaub, erkrankt, auf Dienstreise, in Besprechungen und somit nicht regelmäßig an ihren Arbeitsplätzen. Nicht mehr Bürofläche wird benötigt, sondern eher flexiblere Konzepte zur Flächennutzung.