7 Tipps
Verwaltung effizient führen
Konzentration auf Kernaufgabenbereiche der Verwaltung
Die öffentliche Verwaltung betätigt sich in einer Vielzahl freiwilliger Aufgabenbereiche. Die Konzentration auf Kernaufgabenbereiche ermöglicht wirtschaftlicheres Verwaltungshandeln, indem nicht jeder Bereich der privaten Lebensführung oder Freizeitgestaltung als eine mit Steuermitteln finanzierte Aufgabe wahrgenommen wird.
Kostendeckungsgerade regelmäßig überprüfen
Eine 100%-ige Kostendeckung ist besonders bei sozialen und kulturellen öffentlichen Einrichtungen nicht zu erzielen. Gleichwohl sollte eine regelmäßige Überprüfung auf Einsparungspotenziale und Erhöhung der Nutzungsentgelte vorgenommen werden.
Kosten-Nutzen-Analyse
Besonders im Spannungsfeld von Wirtschaftlichkeit und Gemeinwohlorientierung gilt es, sorgfältig abgewogene und transparente Entscheidungen zu treffen. Mit Hilfe von Nutzwertanalysen und Kosten-Nutzen-Analyse werden Entscheidungen abgesichert.
Ein ständiger Prozess: Aufgabenkritik
Die Überprüfung des Aufgabenbestands sollte als eine dauerhafte Tätigkeit verstanden werden. Um den Ressourceneinsatz so gering wie möglich zu halten, sollte regelmäßig hinterfragt werden, ob und wie eine Aufgabe wahrgenommen wird.
Demografischer Wandel
Die Bevölkerungsstruktur unterliegt ständigem Wandel. Eine wirtschaftliche Aufgabenerfüllung in der öffentlichen Verwaltung ist vor allem durch eine weitsichtige Berücksichtigung der demografischen Faktoren geprägt.
Transparenzgewinn durch Bürgerbeteiligung
Bürgerbeteiligungen vermitteln dem Bürger das Gefühl, verstanden zu werden und sich in Form unmittelbarer Demokratie einbringen zu können, wenn Entscheidungen zu treffen sind. Das gilt nicht nur für die Frage nach neuen Aufgaben, sondern hat sich auch bei Einspar- oder Konsolidierungsmaßnahmen bewährt.
