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Effektives Arbeiten
4 Tipps für erfolgreiche Konferenzen
Im Schnitt verbringen Arbeitnehmer zwei Stunden pro Woche in Besprechungen. Studien zeigen, dass Unternehmen und Behörden mit 100 Mitarbeitern durch ineffiziente Gesprächsrunden pro Jahr etwa 570.000 Euro verschwenden. Wie es gelingt, Meetings erfolgreicher zu machen – 4 Tipps von Silke Böttcher, Journalistin und Coach.
1. Checkliste erstellen
Es ist hilfreich, wenn die Person in der Behörde, die die Einladung ausspricht, eine Checkliste abarbeitet. Darin beantwortet sie Fragen wie
- ist die Konferenz wirklich nötig?
- was ist ihr Ziel – worum geht es?
- wo soll sie stattfinden und welche Technik wird benötigt?
- wie viele Menschen sollten dabeisein?
- wie lange soll sie dauern?
- welche Unterlagen brauchen die Teilnehmenden?
- wer moderiert, wer führt Protokoll?
